Una contabilidad ordenada comienza por la información de cada mes. Conoce qué antecedentes es importante revisar y entregar a tiempo.
Revisa las facturas, boletas, notas de crédito y otros documentos emitidos durante el período. Si utilizas plataformas de pago, medios electrónicos o un sistema de facturación distinto, informa cómo se registran las operaciones. Aunque varios documentos lleguen automáticamente al SII, es importante confirmar que reflejan las ventas efectivamente realizadas.
Mantén identificadas las facturas y demás comprobantes relacionados con la actividad de tu empresa. Informa si existen adquisiciones de activos, gastos excepcionales o documentos que deban corregirse. El hecho de contar con un comprobante no significa que todo gasto otorgue automáticamente derecho a crédito fiscal o tenga el mismo tratamiento tributario.
Los estados de cuenta bancarios, comprobantes de transferencias, ingresos recibidos y pagos relevantes ayudan a relacionar los movimientos de dinero con las operaciones documentadas. Cuando existen pagos de clientes, anticipos, préstamos o movimientos entre cuentas, entrega una breve explicación para que puedan revisarse correctamente.
Si tienes trabajadores, comunica oportunamente los antecedentes necesarios para la gestión de remuneraciones y las novedades del mes, según los servicios contratados. También informa pagos a prestadores de servicios, boletas de honorarios y retenciones que deban considerarse. Estos antecedentes pueden incidir en las declaraciones mensuales y en otros cumplimientos.
Una nota de crédito, la compra de maquinaria, un nuevo contrato, un cambio de domicilio o la incorporación de socios puede requerir una revisión adicional. Avisa cuando ocurra, en lugar de esperar al cierre del mes. Lo mismo aplica si detectas diferencias entre tu información interna y los registros tributarios.
Establece con tu contador un canal y una fecha de envío de antecedentes. Una carpeta mensual con los documentos ordenados y las observaciones del período facilita la revisión y reduce consultas de última hora. Revisa igualmente las declaraciones que correspondan, incluso cuando tu empresa no haya registrado movimiento, según sus obligaciones tributarias.
Este artículo entrega orientación general; los antecedentes específicos dependen de tu actividad, régimen y plan contratado. Revisa la información oficial del Registro de Compras y Ventas del SII y del SII sobre declaraciones sin movimiento.
Un ejecutivo puede orientarte sobre el servicio que necesitas.
